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Demande de location de salle
Il est possible de louer certaines salles municipales. Retrouvez ici les modalités, ainsi que le formulaire de demande de réservation.
Les salles mises à disposition
Salle polyvalente
La salle Polyvalente est le lieu incontournable pour vos événements au cœur du village, à proximité d'un terrain de loisirs et d'un parc. Profitez d'une grande salle, d’une scène, d’une arrière scène ainsi que d’un bar.
- Superficie : 174 m² avec une scène de 27 m².
- Capacité d’accueil :
- 120 personnes (assis) ;
- 200 personnes (debout).
- Mobilier :
- 147 chaises, 21 tables rectangulaires (1m85) et 13 tables rondes (1m52) ;
- 3 vestiaires mobiles avec 65 cintres ;
- 3 réfrigérateurs, 1 micro-onde, 1 bouilloire
| Prestations | Prix |
|---|---|
| Journée | 600 € pour les vauhallanais(es) (700 € pour les extérieurs) |
| Caution en cas de défaut de ménage ou de dégradation | 500 € + 35 € (clef) |
Salle des jeunes
La salle des Jeunes est le lieu idéal pour les anniversaires. Un billard, un babyfoot et une table de ping-pong sont à disposition ainsi qu'un bar et une mini kitchenette (point eau, réfrigérateur).
- Superficie : 90 m²
- Capacité d’accueil :
- 30 personnes (assis) ;
- 50 personnes (debout).
- Mobilier :
- 14 chaises et 3 tables rondes ;
| Prestations | Prix |
|---|---|
| Demi-journée (pour une durée de 4h ou moins) | 100 € pour les vauhallanais(es) (125 € pour les extérieurs) |
| Journée | 150 € pour les vauhallanais(es) (200 € pour les extérieurs) |
| Caution en cas de défaut de ménage ou de dégradation | 300 € + 35 € (clef) |
La Passerelle
La salle de la Passerelle constitue un espace lumineux et convivial, au sein d'un environnement verdoyant pour y organiser tous types de rencontres.
- Superficie : 60 m²
- Capacité d’accueil :
- 30 personnes (assis) ;
- 50 personnes (debout).
- Mobilier :
- 24 chaises, 2 tables rectangulaires (1m85), 1 table ronde, 1 tableau blanc, 1 table ronde avec chaises pour enfants, 2 étagères mobiles, 2 poufs, 2 banquettes et 6 coussins ;
| Prestations | Prix |
|---|---|
| Demi-journée (pour une durée de 4h ou moins) | 100 € pour les vauhallanais(es) (125 € pour les extérieurs) |
| Journée | 200 € pour les vauhallanais(es) (250 € pour les extérieurs) |
| Caution en cas de défaut de ménage ou de dégradation | 300 € + 35 € (clef) |
Salle Geneviève Gallois
La salle Geneviève Gallois offre une belle luminosité pour y organiser vos conférences, rencontres ou expositions.
- Superficie : 80 m²
- Capacité d’accueil :
- 30 personnes (assis) ;
- 40 personnes (debout).
- Mobilier :
- 35 chaises, 10 tables rectangulaires (1m85) ;
| Prestations | Prix |
|---|---|
| Demi-journée (pour une durée de 4h ou moins) | 100 € pour les vauhallanais(es) (125€ pour les extérieurs) |
| Journée | 200 € pour les vauhallanais(es) (250 € pour les extérieurs) |
| Caution en cas de défaut de ménage ou de dégradation | 300 € + 35 € (clef) |
Horaires
Afin de ne pas porter préjudice au voisinage des salles, les bénéficiaires doivent impérativement respecter les horaires suivants :
| Du lundi au jeudi | Vendredi et samedi | Dimanche |
Salle des jeunes | 9h-22h | 9h-22h | 10h-20h |
Salle polyvalente | 9h-22h | 9h-02h | 10h-20h |
Salle Gallois | 9h-22h | 9h-00h | 10h-20h |
Salle Gallois | 9h-22h | 9h-22h | 10h-20h |
A noter
- Aucun mobilier supplémentaire ne pourra être ajouté.
- Les horaires de location comprennent l’installation, le rangement et le nettoyage.
- Il est interdit d’apporter, d’utiliser dans la salle et ses annexes tout appareil de réchauffage ou de cuisson et de confectionner des repas.
- Il est interdit de sortir le mobilier et d'utiliser les parties extérieures des salles comme extension de salle.
- Les tarifs sont applicables jusqu’au 31 décembre de l'année en cours.
Règlement de réservation
- Les tarifs de location des salles sont applicables aux particuliers, aux associations cultuelles (loi 1905), aux organismes d’intérêt privé, ainsi qu’à tout organisme à l’occasion de manifestation d’intérêt privé.
- Les associations vauhallanaises bénéficient de gratuité sur toutes les salles. Pour toute réservation, veuillez compléter le formulaire en ligne.
- Les demandes doivent être faites au minimum 3 semaines avant la date souhaitée.
- Les demandes se font depuis le site Internet, via le formulaire ci-dessous.
- La demande est ensuite examinée avec une réponse dans un délai de 8 jours.
- Pour les particuliers / entreprises, la validation n'est effective qu'après le dépôt d'un acompte (par chèque à l'ordre du "Trésor Public") de 30% et la signature, de l'attestation d'assurance et du Règlement d’occupation des salles municipales.
- Le paiement total et la caution seront exigés lors de la remise des clefs (par chèque à l'ordre du "Trésor Public").
- En cas d'annulation moins d'un mois avant la date de l'événement, l'acompte sera encaissé.
Contact
Besoin de précisions avant de louer, ou de préciser, modifier ou annuler une réservation passée ?
Contactez le service dédié : secretariat@vauhallan.fr - 01 69 35 53 08
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Infos pratiques
Mairie
10 grande rue du 8 mai 1945
91430 VAUHALLAN